ارائه خدمات حسابرسی:
خدمات حسابرسی فرایندی است که کلیه عملیات های مالی و اسناد مربوط به آنها مورد بازبینی و بررسی و رسیدگی قرار می گیرد تا هر گونه مغایرت و خلا ناشی از نقص مدارک و عملکرد مشخص شده و تدبیری برای آن انجام شود . گاهی حسابرسی به صورت داخلی و توسط کارشناسان خود شرکت انجام گرفته که هدف آن گزارش دهی به مدیران ارشد و جلوگیری از هدر رفت منابع و دارایی ها و نیز برنامه ریزی های مالی بوده و نتایج ان به بیرون سازمان هم درز نمی کند که اصطلاحا به ان حسابرسی داخلی می گویند و عموما هر سه ماه یکبار انجام میشود البته برخی از شرکتها این کار را شش ماه یکبار یا سالانه هم انجام می دهند.
افرادی که برای انجام این کار گمارده میشوند باید تخصص کافی در این خصوص را داشته و به اصول و استاندارد های آن اشراف کافی داشته باشند . حسابرسان داخلی باید مانند حسابرسان خاجی کاملا مستقل بوده و آزادی ارائه رای خود را داشته باشند و بهتر است یک واحد جداگانه در سازمان بوده و مستقیما زیر نظر مدیران ارشد یا مدیر عامل و سهامدار اصلی کار کنند تا هیچگونه فشاری بر آنها برای ارائه اطلاعات وارد نشود .
اما حسابرسی خارجی به دستور سازمان های نظارتی مربوطه انجام گرفته و باید توسط کارشناسان حسابرسی خارجی که از موسسات خدمات مالی انتخاب میشوند انجام شود این فرایند به منظور ارائه گزارش به ارگان های مربوطه و نیز به هیت مدیره و سهام داران انجام شده و حتما باید توسط موسسات حسابداری مورد تایید سازمان مربوطه انجام شود .
حسابرسی خارجی به جهت و اهداف مختلفی انجام میشود اما مهمترین هدف در انجام این فرایند بررسی عملکرد مالی شرکت ها و ارائه گزارشات لازم به بانکها و ارگان های مربوطه است.
دکتر حساب با در اختیار داشتن یک تیم مجرب و حرفه ای حسابرسی و حسابداری می تواند کلیه خدمات جامعی را در این زمینه برای مشتریان خود انجام دهد برخی خدماتی که توسط این شرکت ارائه میشود شامل :
خدمات حسابرسی : مشاوره حسابرسی صورتهای مالی
صورت های مالی شامل انواع ترازنامه ، صورت سود وزیان ، صورت سود و زیان جامع و صورت وجوه نقد و سایر یادداشت های توضیحی هستند .ترازنامه بیان کننده وضعیت اقتصادی یک شرکت و میزان نقدینگی و توان موسسه برای بازپرداخت بدهی ها بوده و حقوق صاحبان سرمایه را هم بیان می کند. حسابرسی صورت های مالی به این منظور انجام میشود که اطمینان حاصل شود که کلیه اسناد مربوط به صورت های مالی دقیقا مطابق با استانداردهای آن تهیه و تنظیم شده اند .
مواردی که در حسابرسی صورت های مالی باید بررسی و استخراج شوند شامل تایید وجود ، ارزشیابی ، کامل بودن ، نحوه ارائه ، افشا کلیه اهداف حسابرسی اقلام مندرج در صورت های مالی است . این نوع حسابرسی با هدف ارزش و اعتبار دهی به صورت های مالی انجام میشود . در واقع این اعتبار دهی بعد از بررسی کلیه اسناد و مدارک و اعلام مطابقت انها با استانداردهای حسابرسی صورت می گیرد .
این اعتبار دهی باعث میشود که ذینفعان این صورت ها و استفاده کنندگان از آنها بتوانند با اطمینان کامل اهداف خود را در این صورت ها مالی پیگیری نمایند به همین دلیل حسابرسی صورت مالی و نحوه انجام آن از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد . این نوع حسابرسی هم به صورت داخلی و هم به صورت خارج سازمانی انجام میشود در روش داخلی آن سازمانی فقط بررسی اسناد و مقایسه با استاندارد انجام شده و به مدیریت گزارش میشود اما در حسابرسی صورت های مالی به صورت خارج سازمانی علاوه بر بررسی اعلام نظر و گزارش دهی به ارگان های خارجی و ذیربط هم صورت می گیرد .
اجزای اصلی یک ترازنامه شامل چه مواردی می باشد ؟
یک ترازنامه برای اینکه دارای اعتبار و قابل استناد باشد باید اجزای خاصی در آن لحاظ شده باشند. دارایی های ثابت مشهود ، دارایی های ثابت نامشهود ،سرمایه گذاری ها ، موجودی کالا و مواد ، حساب ها و سایر اسناد دریافتنی ، موجودی نقد ، حساب ها و اسناد پرداختنی ، ذخیره مالیات ، ذخیره مزایای پایان خدمات پرسنل ، بدهی های بلند مدت ، سهم اقلیت و سرمایه و اندوخته ها اجزای اصلی ترازنامه بوده که هر کدام ثبت های مخصوص به خود را دارند و یک حسابرس باید کاملا انها را بشناسد.
صورت سود و زیان شامل بررسی چه اجزایی می باشد ؟
یک حسابرس خبره می داند در بررسی صورت سود و زیان باید به سراغ دارایی های عملیاتی ، هزینه های عملیاتی ، سود یا زیان عملیاتی ، هزینه های مالی ، سایر درآمد ها و هزینه های غیر عملیاتی ، مالیات بر درآمد ، سود یا زیان فعالیت های عادی ، اقلام غیر مترقبه ، سهم اقلیت ، سود یا زیان خالص رفته و آنها را مورد بررسی و ارزیابی قرار بدهد . از طریق این صورت مالی کلیه هزینه ها ودرامد ها شناسایی شده و ضرورت وجود و عدم وجود آنها در گزارش نهایی و تجزیه و تحلیل ان بررسی می گردد.
مشاوره حسابرسی داخلی:
حسابرسی هم به صورت داخلی و هم به صورت خارج سازمانی باید انجام شود در روش داخلی آن که توسط کارشناسان خود شرکت انجام میشود سیستم مالی شرکت به جهت اثر بخش بودن و کیفیت مورد بررسی قرار میگیرد و در واقع نحوه استفاده از منابع مالی بررسی شده و گزارشی در این خصوص برای مدیران ارشد تنظیم و ارائه میگردد.
هدف دیگری که در حسابرسی داخلی پیگیری میشود ارزیابی به صرفه بودن واحد های مختلف سازمان بوده و کارایی آنها را بررسی می کند .حسابرس داخلی باید کاملا اختیار عمل داشته و بتواند به کلیه اسناد مالی شرکت دسترسی پیدا کند و نتیجه بررسی های خود را در قالب گزارش بتواند ارائه نماید. در روش خارجی آن سازمانی توسط کارشناسان موسسات حسابرسی مورد تایید انجام شده و باهدف اظهار نظر در مورد درستی صورت های مالی ، نتایج عملیات های مالی و فعالیت سازمان انجام میشود . حسابرسی مستقل یک ضرورت قانونی بوده و باید سالی یک بار توسط سازمان انجام شود و نتایج ان به سازمان مربوطه و سایر ارگان های مربوطه ارائه گردد .
حسابرسان داخلی چه وظایف و مسئولیت هایی دارند ؟
یکی از وظایف مهم حسابرسان داخلی بررسی دوره ای و منظم موجودی صندوق و بانکها و مطابقت انها با اسناد و مدارک مالی می باشد .
کنترل داخلی بودجه و هزینه ها از وظایف آنها بوده و در موسسات انجام ان بسیار مهم است چرا که تنظیم بودجه و نگه داشتن هزینه ها برای توسعه و ماندگار شدن شرکت ها و بنگاههای اقتصادی یک اصل اساسی بوده و باید مرتبا پایش گردد .
حساب خرید و حقوق و دستمزد پرسنل هم باید به صورت دوره ای مورد حسابرسی قرار بگیرد که این کار را حسابرسان داخلی انجام می دهند .
انبارداری به خصوص در شرکت های بزرگ از پیچیدگی های خاصی برخوردار بوده و ممکن است دارای انواع مختلف انبار محصول ، مواد اولیه ، قطعات و غیره باشد . حسابرسی انبارها و بررسی جریان ورودی و خروجی انها هم بر عهده حسابرسان داخلی بوده که از اهمیت ویژه ای در شرکتها برخوردار می باشد .
بررسی اجمالی صورتهای مالی از خدمات حسابرسی:
به دلیل اهمیت صورت های مالی در کلیه فرایند های حسابداری و حسابرسی ، بایستی کاملا تحت کنترل بوده و در بازه های زمانی مشخصی مورد ارزیابی قرار بگیرند . صورت های مالی باید دقیقا مطابق با استاندارد های حسابرسی تهیه و تنظیم شوند . برای رسیدن به این هدف افرادی که مسئول این کار هستند باید به طور کامل و دقیق به استاندارد های حسابداری مسلط باشند و این استاندارد ها را بشناسند .
دو مورد از صورت های مالی در بالا به صورت خلاصه شرح داده شد صورت سود و زیان جامع و صورت وجوه نقد هم از انواع صورت های مالی هستند . صورت سود و زیان جامع بیان کننده سرمایه در گردش شرکت بوده و از تفریق جمع هزینه ها و درامد شرکت به دست می اید اما صورت وجوه نقد بیان کننده جریان وجه نقد در سازمان بوده و نشان می دهد پول از کجا وارد شرکت شده و در کجاها خرج میشود و در واقع نوعی شفاف سازی در مورد ورود و خروج نقدینگی انجام می دهد این صورت از انجام تخلفات و پول شویی در سازمان ها جلوگیری می نماید .
دکتر حساب با در اختیار داشتن افراد متخصص در این خصوص می تواند بررسی های اجمالی را در مورد صورت های مالی انجام داده و نواقص را شناسایی و قبل از حسابرسی مستقل پیشنهادات لازم را در جهت رفع ان ارائه نماید.
خدمات حسابرسی : مشاوره حسابرسی مالیاتی :
مالیات و پرداخت آن در همه مشاغل و کسب و کارهای جایگاه ویژه و خاص خود را دارد . پرداختی هایی که به نام مالیات انجام میشود باید دارای اسناد و مدارک کافی بوده و ثبت و نگهداری شوند . در حسابرسی مالیاتی کلیه اسناد و مدارک مربوط به مالیات مورد بررسی قرار میگیرد .
یک حسابرس مالیاتی باید دقیقا بداند که کسب و کار مربوطه شامل چه مالیاتی شده و چه اسنادی را باید فراهم کرده باشند . در این حسابرسی باید اطلاعات صحیح و قابل ارزیابی تهیه و ارائه گردد . در حسابرسی مالیاتی میشود عواقب عدم پرداخت یا دیر کرد پرداخت برخی مالیات ها را کاهش داد که البته همه اینها به تبحر و تخصص شخص حسابرس بستگی دارد .
اسنادی که در این نوع حسابرسی مورد بررسی قرار میگیرند می تواند شامل موارد ذیل باشد :
اسناد مالیات بر ارزش افزوده : مالیات بر ارزش افزوده مالیاتی است که بر کالاها و خدمات در طول تغییر ارزش آنها بسته میشود یعنی یک کالا در جریان تولید قیمتش بالاتر میرود و خریدار یا مصرف کننده باید مالیات این افزایش قیمت و ارزش را بپردازد.
گزارشات فصلی : گزارشات فصلی یا همان صورت معاملات فصلی گزارشی است که باید هر سه ماه یکبار توسط شرکت ها و بنگاههای اقتصادی تهیه و در اختیار سازمان امور مالیاتی قرار بگیرد . در تهیه این گزارشات باید دقت کافی داشته و تمامی معاملات با جزییات لیست و صورت گردند و البته باید تهیه آنها مطابق با قوانین و استاندارد های تعیین شده باشد .در حسابرسی گزارشات معاملات فصلی کلیه اسناد و مدارک معاملات و لیست تهیه شده مورد ارزیابی و بررسی قرار میگیرد .
اظهارنامه های مالیاتی : مودیان مالیاتی موظف هستند در پایان سال مالی خود اقدام به تهیه اظهارنامه مالیاتی نمایند تهیه این اظهارنامه بر اساس اسناد و مدارک مالی و دفاتر قانونی ( دفاتر روزنامه ، دفتر کل ، دفتر دارایی و غیره ) انجام میشود و در صورت قبول آن توسط ممیزین مالیاتی مالیات بر اساس همین اظهارنامه تعیین میشود در غیر این صورت شرکت علی الراس شده و ممیزین خود اقدام به بررسی اسناد مالی کرده و مالیات تعیین می کنند که اغلب بیش از آنچه که بر اساس اظهارنامه تعیین میشود خواهد بود . حسابرسی اظهارنامه مالیاتی قبل از ارسال می تواند از علی الراس شدن شرکت پیشگیری نموده و از اتلاف وقت و منابع مالی جلوگیری نماید.
ارائه گزارش از جمله خدمات حسابرسی :
ارائه گزارش های حسابرسی صورتهای مالی شرکت به بانک ها جهت دریافت وام و تسهیلات بانکی
طبق بخشنامه های داخلی بانکها در صورتی که نتایج حاصل از حسابرسی مورد تایید سازمان مربوطه باشد و کلیه اسناد و مدارک مالی و مالیاتی شرکت بدون نقص یا فاقد نقص های ماژور تشخیص داده شود صاحبان مشاغل و کسب و کار می توانند با رائه این اسناد به بانکها درخواست وام و تسهیلات نمایند و از مزایای یک حسابرسی دقیق بهره مند شوند .
البته نحوه تظیم و ارائه این مدارک به بانکها هم باید از قواعد و فرمت خاصی پیروی کرده و ارائه دهندگان از جزییات و الزامات بانکها مطلع باشند. دکتر حساب می تواند علاوه بر حسابرسی دقیق و تهیه و تنظیم اسناد و رفع نواقص موجود در فرایند های مالی شرکت با ارائه این اسناد به بانکها روند دریافت وام تسهیلات را هموار و تسهیل نماید.
