مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت
1 -شرکت سهامی عام:
حداقل شرکا: 5 نفر
حداقل سرمایه: 500.000 تومان
حداقل هیئت مدیره یا مدیران: 5 نفر
مسئولیت شرکا: به میزان مبلغ اسمی سهام
مدارک مورد نیاز برای ثبت:
• اظهارنامه شرکت (2 نسخه)
• اساسنامه شرکت(2 نسخه)
• صورتجلسه مجمع عمومی موسسین(2 نسخه)
• صورتجلسه هیئت مدیره (2 نسخه)
• آگهی دعوت مجمع موسسین در روزنامه تعیین شده
• کپی شناسنامه مدیران (ارائه برگه نمایندگی برای اشخاص حقوقی)
• ارائه گواهی پرداخت حداقل 35 % سرمایه شرکت به حساب جدیدالتاسیس در بانک منتخب برای شرکت
• ارائه مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذیصالح در صورت نیاز
2 -شرکت سهامی خاص:
حداقل شرکا: 3 نفر
حداقل سرمایه: 100.000 تومان
حداقل هیئت مدیره یا مدیران: 3 نفر
مسئولیت شرکا: به میزان مبلغ اسمی سهام
مدارک مورد نیاز برای ثبت:
• اظهارنامه شرکت (2 نسخه)
• اساسنامه شرکت(2 نسخه)
• صورتجلسه مجمع عمومی موسسین (2 نسخه)
• صورتجلسه هیئت مدیره با امضای مدیران منتخب(2 نسخه)
• کپی شناسنامه همه اعضای هیئت مدیره، سهامداران و بازرسان (کپیها باید در دفاتر اسناد رسمی برابر اصل شوند)
• کپی کارت ملی همه اعضای هیئت مدیره، سهامداران و بازرسان (کپیها باید در دفاتر اسناد رسمی برابر اصل شوند)
• ارائه گواهی پرداخت حداقل 35 % سرمایه شرکت به حساب جدیدالتاسیس در بانک منتخب برای شرکت
• ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری(در صورتی که آورده شرکت غیرنقدی- منقول یا غیر منقول- باشد)
• ارائه اصل سند مالکیت (برای اموال غیرمنقولی که جزء سرمایه شرکت است)
• گواهی عدم سوءپیشینه کیفری همه اعضای هیئت مدیره، و بازرسان شرکت
• ارائه اقرارنامه همه اعضای هیئت مدیره مبنی بر اینکه کارمند دولتی نیستند و مدیرعامل مبنی بر اینکه در شرکت دیگری پست مدیریت عامل ندارد
• امضای وکالتنامه
• ارائه اصل قیم نامه (برای هر کدام از اعضا که دارای اهلیت نمیباشد)
• هر یک از اعضا یا سهامداران که دارای شخصیت حقوقی باشند: کپی آگهی تاسیس، روزنامه رسمی، کپی روزنامه رسمی، آخرین تغییرات، کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده
• سهامدار شخص حقیقی خارجی: کپی برابر اصل پاسپورت و ترجمه رسمی آن و سهامدار شخص
حقوقی خارجی:ارائه گواهی ثبت شرکت در مرجع ثبت شده آن کشور که مبین آخرین وضعیت شرکت است و ترجمه رسمی آن؛ همچنین اصل و ترجمه وکالتنامه
• ارائه مجوز مربوط به فعالیت از مرجع ذیربط در صورت نیاز
3 -شرکت با مسئولیت محدود
حداقل شرکا: 2 نفر
حداقل سرمایه: بدون محدودیت
حداقل هیئت مدیره یا مدیران: 1 نفر
مسئولیت شرکا: به میزان سهم الشرکه هر شریک
مدارک مورد نیاز برای ثبت:
• تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود (2 نسخه)
• شرکتنامه (2 نسخه)
• اساسنامه(2 نسخه)
• صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره (2 نسخه)
• کپی شناسنامه کلیه شرکا و مدیران غیرسهامدار
• اخذ و ارائه مجوز مربوط به فعالیت در صورت نیاز
4 -شرکت تضامنی:
حداقل شرکا: 2 نفر
حداقل سرمایه: بدون محدودیت
حداقل هیئت مدیره یا مدیران: 1 نفر
مسئولیت شرکا: هر شریک مسئولیت تمام و کمال دارد
مدارک مورد نیاز برای ثبت:
• تقاضانامه(2 نسخه)
• شرکتنامه(2 نسخه)
• اساسنامه (2 نسخه)
• کپی شناسنامه تمامی شرکا
• اخذ و ارائه مجوز مربوط به فعالیت در صورت نیاز
5 -شرکت نسبی
حداقل شرکا: 2 نفر
حداقل سرمایه: بدون محدودیت
حداقل هیئت مدیره یا مدیران: 1 نفر
مسئولیت شرکا: به میزان سهمالشرکه هر شریک
مدارک مورد نیاز برای ثبت:
• شرکتنامه (1 نسخه 1 نسخه)
• اساسنامه (1 نسخه در صورت وجود)
6 -شرکت مختلط سهامی
حداقل شرکا: 2 نفر
حداقل سرمایه: بدون محدودیت
حداقل هیئت مدیره یا مدیران: 1 نفر
مسئولیت شرکا: شرکای ضامن: مسئولیت تمام و کمال
و برای شرکای سهامی: به میزان مبلغ اسمی هر شریک
مدارک مورد نیاز برای ثبت:
• شرکتنامه(1 نسخه)
• اساسنامه (1 نسخه)
• اسامی مدیران شرکت
• تعهد کتبی مدیر شرکت نسبت به پرداخت تمامی سرمایه و پرداخت واقعی حداقل یک سوم
سرمایه
• سوابق تصمیمات مجمع عمومی در موارد مذکور در مواد 40 ،41 و 42 قانون بخش تعاونی
• تعهد کتبی مدیر شرکت مبنی بر پرداخت تمام سرمایه نقدی شرکای ضامن و تسلیم تمام
سرمایه غیرنقدی (با تعیین قیمت)
7 -شرکت مختلط غیرسهامی
حداقل شرکا: 2 نفر
حداقل سرمایه: بدون محدودیت
حداقل هیئت مدیره یا مدیران: 1 نفر
مسئولیت شرکا: شرکای ضامن: مسئولیت تمام و کمال
و برای شرکای غیر سهامی: به میزان سهمالشرکه
مدارک مورد نیاز برای ثبت:
• شرکتنامه (1نسخه)
• اساسنامه (1 نسخه در صورت وجود)
• اسامی مدیر شرکت یا شرکای ضامن که سمت مدیریت دارند
8 -شرکت تعاونی
حداقل شرکا: 7 نفر
حداقل سرمایه: بدون محدودیت
حداقل هیئت مدیره یا مدیران: 3 تا 7 نفر
مسئولیت شرکا: در صورت سهامی بودن: به میزان مبلغ اسمی هر سهامدار
در صورت غیرسهامی بودن: بر اساس تراضی شرکا در اساسنامه
مدارک مورد نیاز برای ثبت:
• صورتجلسه تشکیل مجمع موسسین، اولین مجمع عمومی، اسامی اعضا و هیئت مدیره
منتخب، بازرسان و مدیرعامل شرکت (4 نسخه)
• اساسنامه مصوب مجمع عمومی (4 نسخه)
• دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی(4 نسخه)
• درخواست کتبی ثبت شرکت تعاونی (4 نسخه)
• طرح پیشنهادی و ارائه مجوز وزارت تعاون (4 نسخه)
• رسید پرداخت مقدار الزمالتادیه سرمایه بر اساس اساسنامه (4 نسخه)
• مدارک دعوت تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی عادی(ماده 32 قانون بخش تعاونی)
• موافقت نامه تشکیل شرکت یا اتحادیه (ت بصره ماده 51 قانون بخش تعاونی)
• مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه (بند 2 ماده 66 و بند 4 ماده 51 قانون بخش تعاونی)
مدارک مورد نیاز برای دریافت پروانه تاسیس شرکت تعاونی
• کپی مدارک ثبت تعاونی از مراجع ثبتی (1 نسخه)
• روزنامه رسمی که آگهی تشکیل شرکت تعاونی در آن چاپ شده(1 نسخه)
• تقاضانامه کتبی به اداره تعاون برای دریافت پروانه تاسیس
9 -نمایندگی شرکت خارجی
هر گاه شخصی بخواهد به عنوان نماینده یا شعبه یک شرکت خارجی شرکتی در ایران ثبت نماید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت:
• اظهارنامه شرکت (1 نسخه)
• اساسنامه شرکت (1 نسخه)
• اختیارنامه شرکت در ایران (1 نسخه )(در صورتی که شرکت چند نمایندگی مستقل در ایران
داشته باشد، نسخه ای از اختیارنامه هر یک مورد نیاز است)
• مجوز (قرارداد قانونی)از یکی از وزارتخانهها یا سازمانهای دولتی (1 نسخه)
اشخاص حقوقی
• مدارک ثبتی شرکت
• اساسنامه شرکت
• روز نامه رسمی که آگهی تاسیس در آن منتشر شده است
• کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل
• تصویر برند تهیه شده (اگر برند انتخابی دارای چند بعد باشد، باید تصویر از زوایای مختلف تهیه
شود)
• کارت بازر گانی (در صورتی که برند شام ل حروف التین و یا انگلیسی است)
• وکالتنامه (در صورتی که امور ثبت برند توسط نماینده یا وکیل قانونی شرکت انجام شود)
اشخاص حقیقی
• کپی شناسنامه و کارت ملی متقاضی
• تصویر برند تهیه شده در ابعاد 6 سانتیمتر در 6 سانتیمتر(اگر برند انتخابی دارای چند بعد
باشد، باید تصویر از زوایای مختلف تهیه شود)
• گواهی امضا از دفترخانه اسناد رسمی
• مجوز فعالیت
• کارت بازر گانی(در صورتی که برند شام ل حروف التین و یا انگلیسی است)
• وکالتنامه (در صورتی که امور ثبت برند توسط نماینده یا وکیل قانونی شخص انجام شود)
مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده مالیاتی
• اصل و کپی کلیه مدارک شرکت (اساسنامه، شرکت نامه، اظهارنامه، تقاضانامه، روزنامه رسمی
و مهر شرکت)
• اصل و کپی آخرین تغییرات در روزنامه رسمی (در صورت وجود)
• اصل و کپی کلیه مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره شرکت (شناسنامه و کارت ملی)
• تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی شرکت (دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی)
• گواهی امضا صاحبان امضا مجاز در دفترخانه اسناد رسمی
• رسید پرداخت مبلغ 0.5 در هزار سرمایه اولیه شرکت
نکته: به موجب بند 10 ماده اصالح قانون مالیاتهای مستقیم، مصوب 94/4/31،حق تمبر از 2 در
هزار به 5.0 در هزار کاهش یافت.
• قبوض آب، برق، گاز و تلفن دفتر اصلی شرکت
• تاییدیه کدپستی (در صورت عدم وجود قبض تلفن)
• وکالتنامه و یا معرفینامه کتبی از سوی شرکت(در صورت عدم حضور مدیرعامل)
• اجارهنامه یا سند مالکیت دفتر شرکت به نام شرکت مورد تایید )دارای کد رهگیری و یا تاییده
از دفاتر اسناد رسمی)
