فهرست مطالب
حسابدار دورکار چه وظایفی دارد؟
حسابداری دورکار برای کدام مشاغل مفید است؟
نقاط قوت و ضعف برای یک حسابدار دورکار
مهارت‌های لازم برای تبدیل شدن به یک حسابدار دورکار چیست؟
چگونه به صورت دورکاری پروژه جذب کنیم؟
چگونه یک پروژه را قیمت‌گذاری کنید؟
آیا کسب و کار یک حسابدار دورکار، از مالیات معاف است؟
همراهان همیشگی دکتر حساب سلام. یکی از اتفاقات خوب در صنعت حسابداری که با وجود سختی‌های بسیار جای خودش را در این حرفه باز کرده، پذیرش حسابدار دورکار برای انجام امور حسابداری و تکالیف مالیاتی است. در مقاله “چگونه یک حسابدار دورکار حرفه‌ای باشیم؟” در مورد ویژگی‌های یک حسابدار دورکار باهاتون صحبت کردیم. امروز می‌خوایم در مورد وظایف حسابداران دورکار و اینکه چطور میشه به صورت دورکاری پروژه بگیریم، نکاتی رو مطرح کنیم. با ما همراه باشید.
حسابدار دورکار چه وظایفی دارد؟
یک حسابدار دورکار هم مانند حسابداران حقوق‌بگیر، پول کارفرمایان خود را مدیریت می‌کند؛ تا منابع مالی را به صورت کارآمد تخصیص دهند. برخی از وظایف یک حسابدار دورکار عبارتند از:
- ثبت درآمدها و هزینه‌ها در دفاتر و بررسی تراز بودن حساب‌ها
- ارسال صورت‌حساب برای مشتریان و پیگیری تاخیر در پرداخت آنان
- مدیریت پرداخت حساب‌های پرداختنی
- تهیه گزارش‌ها و صورت‌های مالی
- رسیدگی به صورت‌حساب‌های بانکی از جمله واریزها و برداشت‌ها، استردادها، چک‌ها و وام‌ها
- رسیدگی به تکالیف مالیاتی و کاهش مالیات با درنظر گرفتن تسهیلات و معافیت‌ها
- تطابق عملکرد یک کسب و کار با قوانین و استانداردها
به طور خلاصه می‌توان گفت: وظیفه حسابداران فریلنس همانند حسابداران استخدامی، مدیریت تمامی مسائل مالی و مالیاتی است که شرکتها با آن مواجه هستند.
حسابداری دورکار برای کدام مشاغل مفید است؟
برخی از مشاغل که حسابداری فریلنس برای آنها مناسب است، عبارتند از:
- کسب و کارهای کوچک
- شرکتها
- مدارس
- دانشکده‌ها
- پیمانکاران
گروه دیگری که استفاده از حسابدار دورکار به آنها توصیه می‌شود، اشخاص حقیقی هستند. اشخاص حقیقی که تعاملات مالی زیادی ندارند، برای سر و سامان دادن به حساب‌هایشان، نیاز به یک حسابدار دورکار دارند؛ به ویژه اگر وضعیت مالیاتی آنها پیچیده باشد یا هزینه‌های اتفاقی بالایی داشته باشند.
از آنجا که دستمزد یک حسابدار فریلنس معمولا پایین‌تر است، برای پیمانکاران مستقل و کسب و کارهای کوچک، گزینه مناسبی هستند.
نقاط قوت و ضعف برای یک حسابدار دورکار
حسابدار فریلنس مزایای زیادی نسبت به حسابدار استخدام شده دارد. برخی از این مزایا عبارتند از:
- تنظیم دلخواه ساعات کار
- انتخاب محل کار
- اختصاص زمان دلخواه برای تفریح، استراحت، ورزش و حتی مرخصی
- انتخاب کارفرما
- پذیرش پروژه به تعداد دلخواه
- طراحی محل کار متناسب با سلیقه شخصی
اما شاید مهم‌ترین امتیاز برای یک حسابدار دورکار، ایجاد روابط گسترده با کسب و کارهای مورد علاقه‌اش باشد؛ بدین ترتیب امکان پیشنهاد شغل مناسب در یکی از این کسب و کارها برای او وجود دارد.
با وجود تمام مزایایی که برای حسابداری دورکار برشمردیم، این حرفه معایبی نیز دارد:
- بسیاری از کارفرمایان انتظار دارند حسابداران دورکار، دستمزد پایین‌تری دریافت کنند
- از مزایایی که قانون کار برای حسابداران استخدامی در نظر گرفته است، محروم هستند
- پروژه‌ها و درآمدشان همیشه متناسب با سلیقه‌شان نیست
- از لذت معاشرت با همکاران محروم هستند
- همراهی برای ایجاد انگیزه و دلگرمی در کسب و کار ندارند
علاوه‌بر این پروژه‌های ابتدایی شما احتمالا خسته کننده و پیش پا افتاده هستند، زیرا باید اعتماد کارفرمایان را برای جذب پروژه‌های بزرگ‌تر جلب کنید.
مهارت‌های لازم برای تبدیل شدن به یک حسابدار دورکار چیست؟
بهترین راه برای شدن به یک حسابدار دورکار، افراد مختلف، متفاوت است. اما اصولی‌ترین روش به ترتیب زیر است:
- داشتن مدرک تحصیلی در رشته حسابداری
- گذراندن دوره‌های حسابداری و مالیاتی در موسسات معتبر
- کارآموزی و تمرین در یک شرکت خدمات حسابداری برجسته
یکی از مهم‌ترین امتیازات در زمان کارآموزی این است که می‌توانید پروژه‌های دورکاری انجام دهید و مشتری مناسب پیدا کنید. همچنین اگر شما کار خود به خوبی در ارائه خدمات حسابداری در شرکت انجام دهید، ممکن است شما را به عنوان حسابدار دورکار به سایر شرکتها معرفی کنند.
چگونه به صورت دورکاری پروژه جذب کنیم؟
شما باید به عنوان یک حسابدار دورکار در سایت‌های پربازدید کاریابی، درخواست خود را همراه با رزومه‌تان ثبت کنید. به همین ترتیب بسیاری از اشخاص و مشاغل نیز درخواست خود را برای دریافت خدمات حسابداری در این مراجع، ثبت کرده‌اند. پس جستجوی خود را از مطبوعات، سایت‌ها و موسسات کاریابی آغاز کنید. شما گاهی برای گرفتن یک پروژه، ناچار به رقابت با سایر حسابداران دورکار هستید. اینجاست که برند بودن و داشتن سابقه کاری بالا، امتیاز ویژه‌ای به حساب می‌آید؛ زیرا بسیاری از کارفرمایان در جستجوی حسابداران حرفه‌ای هستند.
توجه به چند نکته برای جذب پروژه ضروری است:
- به هیچ عنوان با کارفرمایانی که به شما اعتماد ندارند یا دمدمی مزاج هستند، کار نکنید
- پیشنهادهای کاری با مبالغ خیلی کم را نپذیرید؛ مگر اینکه انجام آنها اعتبارتان را به میزان قابل توجهی افزایش دهد
- اگر خارج از سیستم کاریابی‌ها پروژه‌ای قبول کردید، تمامی جوانب کار را بسنجید
قطعا آشنایی با مشتری از طریق کاریابی، درصدی از درآمد شما را می‌کاهد؛ اما از سویی ریسک برخورد با کلاه‌برداران را نیز کاهش می‌دهد.
چگونه یک پروژه را قیمت‌گذاری کنید؟
بهترین شیوه قیمت‌گذاری پروژه‌ها در ابتدای کار، بر مبنای زمان انجام پروژه به ساعت است؛ بدین ترتیب که برای هر ساعت کارکرد، مبلغی در نظر گرفته می‌شود. در زمان قیمت‌گذاری، به نکات زیر دقت کنید:
برآورد صحیح حجم کار
در آغاز شما هیچ تصوری از حجم کار و زمان مناسب برای انجام آن ندارید. مثلا ثبت فاکتورها و رسیدها ممکن است ساده به نظر برسد؛ اما رسیدگی به یک زونکن پر از فاکتورهای نامرتب از چندین سال، به یک کابوس می‌ماند. پس در برآورد زمان و قیمت متناسب دقت کنید.
هزینه‌ها
در زمان قیمت‌گذاری باید تمامی هزینه‌های عملیاتی که برای انجام یک پروژه صورت می‌گیرد، از جمله: هزینه‌های اینترنت و حتی هزینه استهلاک کامپیوتر را نیز در نظر بگیرید. می‌توانید با ارائه فاکتور برای ریز خدمات ارائه شده و هزینه‌های مربوطه، خیال مشتری را بابت مبلغ پرداختی راحت کنید.
نرخ همکاران
با کمی جستجو در اینترنت نرخ حسابداران دورکار هم‌تراز خود را بررسی کنید. بدین ترتیب مبلغ مناسبی به مشتریان خود پیشنهاد خواهید داد. مبلغ پیشنهادی نه باید آنقدر کم باشد که ارزش کار شما را پایین بیاورد؛ و نه آنقدر زیاد که از همان ابتدا مشتریان خود را از دست بدهید. به اصطلاح باید مراقب بود نه سیخ بسوزد و نه کباب.
گزارشی از مدت زمان لازم برای انجام هر پروژه نیز تهیه کنید؛ زیرا برای زمان‌بندی و قیمت‌گذاری پروژه‌های آتی به شما کمک خواهد کرد.
قیمت‌گذاری خدمات حسابداری برای یک حسابدار دورکار نوپا، چالش برانگیز است. اما با تحقیق و محاسبه می‌توان به قیمت مناسب هم برای شما و هم برای مشتری دست یافت. قیمت‌گذاری مناسب، می‌تواند ضامن بقای کسب و کار شما باشد.
آیا کسب و کار یک حسابدار دورکار، از مالیات معاف است؟
اینکه شما یک حسابدار فریلنس هستید، شما را از انجام تکالیف مالیاتی معاف نمی‌کند. شما هم باید مانند سایر اشخاص حقیقی، در زمان مشخص اظهارنامه عملکردتان را به سازمان امور مالیاتی تحویل دهید. اینک می‌توانید بر اساس اعلام حدنصاب معاملات کوچک که سازمان امور مالیاتی همه ساله اعلام می‌کند، از معافیت یا مشمولیت مالیاتی خود مطلع شوید. به همین خاطر باید ریز تمامی هزینه‌های خود را بدانید تا بتوانید در اظهارنامه عملکرد خود آنها را از درآمد خود کسر کنید. برخی از این هزینه‌ها عبارتند از:
- هزینه استهلاک دارایی‌ها مانند سیستم کامپیوتر، پرینتر و اسکنر
- هزینه تماس‌ها
- هزینه نرم‌افزار حسابداری
- هزینه هاستینگ سایت (در صورت داشتن سایت)
- هزینه چاپ کارت ویزیت
- هزینه‌های خدماتی
سعی کنید برای هزینه‌های خود رسید دریافت کنید، تا در ارائه مستندات دچار مشکل نشوید.
کلام آخر
حسابداری فریلنس یکی از بهترین گزینه‌ها برای کارآفرینانی است که در پی آزادی عمل و انعطاف در زمان خود هستند. علیرغم ریسک‌های موجود، اگر به عنوان یک حسابدار دورکار تمرین کافی داشته باشید، آینده روشنی پیش رو خواهید داشت. مثلا ممکن است به عنوان یک مشاور مالی عالی‌رتبه در شرکت‌های بزرگ، به همکاری دعوت شوید
(منبع سایت پرشین حساب)
